Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control de transporte (DeCA) deberá gestionarse en formato digital.
Para un transportista autónomo, una pequeña empresa o una empresa que gestiona muchos portes, esto supone un cambio importante en la forma de preparar y entregar la documentación.
DeCA Flow nace para hacer este cambio más sencillo: partir del albarán que ya utilizas, extraer sus datos y ayudarte a generar el DeCA digital con PDF, código QR, URL y trazabilidad.
¿Qué es DeCA Flow?
DeCA Flow es una aplicación web pensada para transportistas, empresas de transporte, cargadores y operadores logísticos que necesitan gestionar el nuevo documento de control digital.
El funcionamiento busca ser sencillo:
Albarán → datos extraídos → revisión → DeCA digital → QR y URL → conductor
Puedes cargar el albarán y utilizar OCR e inteligencia artificial para extraer la información.
Antes de generar el documento definitivo, la empresa puede revisar y validar los datos.
Después, DeCA Flow genera el documento digital con los elementos necesarios para su gestión y consulta durante el transporte.
Menos trabajo manual, más control. La idea es quitar trabajo repetitivo y cumplir la normativa. DeCA Flow agiliza este proceso
¿Qué cambia con el DeCA digital?
Los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos al documento de control deberán gestionar el DeCA en formato digital.
La medida se enmarca en la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, y ha sido desarrollada mediante la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
Pero, ¿qué significa esto en la práctica?
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No vale simplemente escanear el papel
Este es uno de los puntos más importantes. Un documento de papel escaneado y convertido en PDF no es lo mismo que un DeCA digital. El documento debe generarse a partir de información estructurada mediante una aplicación informática. Por eso, pasar simplemente del papel al PDF no resuelve el cambio.
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El DeCA debe tener QR y una URL
El documento digital debe incorporar un código QR asociado a una dirección web específica. Durante una inspección, el documento debe poder consultarse y descargarse de forma directa.
En otras palabras: QR → URL → DeCA
Sin procesos complicados ni tener que buscar el documento dentro de una aplicación.
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El conductor debe tener acceso al documento
El conductor o la conductora debe recibir el DeCA antes de comenzar el transporte. Puede llevarlo, entre otras posibilidades, en:
- Su teléfono móvil u otro dispositivo.
- Una copia impresa con el QR.
- El propio código QR.
Lo importante es que durante una inspección pueda presentar el documento o acceder a él mediante el código QR.
¿Y si cambia algún dato?
Los cambios también deben quedar registrados.
Dependiendo de cómo se gestione la modificación, puede actualizarse el documento manteniendo su URL y QR o generarse una nueva versión con una nueva dirección y código QR.
En este último caso, debe conservarse la información anterior para mantener la trazabilidad.
¿Qué tienes que preparar como transportista?
No necesitas convertir tu empresa en un departamento de informática.
Pero sí conviene tener claro:
- De dónde salen los datos del transporte.
- Quién prepara y revisa el DeCA.
- Cómo se genera el documento.
- Cómo llega al conductor.
- Cómo se accede a él durante una inspección.
- Cómo se registran las modificaciones.
- Cómo se conservan los documentos.
La clave es tener un proceso sencillo y que funcione en el día a día.
¿Cómo te ayuda DeCA Flow?
DeCA Flow está pensado precisamente para simplificar este proceso.
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Parte de tus albaranes
No tienes que empezar introduciendo todos los datos desde cero. Puedes cargar el albarán utilizado habitualmente en tu empresa.
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Utiliza OCR e inteligencia artificial
El sistema ayuda a extraer los datos del documento para reducir la introducción manual de información.
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Tú revisas los datos
La empresa puede comprobar la información antes de generar el DeCA definitivo.
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Genera el documento digital
Una vez validada la información, DeCA Flow genera el documento correspondiente en PDF.
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Incluye QR y URL
El documento dispone de los elementos necesarios para facilitar su consulta durante el transporte.
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Mantiene la trazabilidad
Si el DeCA cambia durante el transporte, quedan registradas las modificaciones y las diferentes versiones del documento.
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Pensado para la operativa real
El objetivo es que el proceso sea práctico tanto para quien prepara la documentación en la oficina como para quien está al volante.
DeCA digital sin complicarte la vida
El cambio al DeCA digital puede parecer complicado cuando se lee la normativa.
Pero para una empresa de transporte, el proceso puede ser mucho más sencillo:
recibir los datos → revisarlos → generar el DeCA → entregarlo al conductor → consultarlo durante el transporte → conservarlo.
Eso es lo que busca facilitar DeCA Flow: ayudarte a transformar tus albaranes en documentos DeCA digitales, reduciendo el trabajo manual y manteniendo el control sobre la documentación.
Si quieres preparar tu empresa para el DeCA digital obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, descubre cómo DeCA Flow puede adaptarse a tus albaranes y a tu forma de trabajar.
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